מאמרים בעברית, חיפוש מאמרים אקדמיים

שיפוץ בית הנו תהליך מורכב בו יש לתכנן את כל מהלך הדברים מראש ובקפדנות. בעת שיפוץ בית יש לשקול כיצד להשתמש בחלל הבית כראוי כך שתהליך השיפוץ יניב תוצאות מקסימליות וטובות, כך גם בניית תקציב עבור שיפוץ בית הנו מורכב בפני עצמו ויש לקבל אומדן: כמה עולה מטבח? כמה עולה ריצוף? כמה עולה פרזול? ישנן הרבה שיקולים והחלטות, כך שללא הדרכה מקצועית התהליך יכול להיות מסובך ומסורבל.

אופן הביצוע של תהליך שיפוץ הבית – יש לשקול מי ייקח את המושכות בתהליך השיפוצים, אם התברכתם בידי זהב או שתעזרו בקבלן שיפוצים בעל שנות הניסיון וידע נרחב אשר יודע להצליח למרות כל המהמורות. בדרך להגשמת חלום של שיפוץ בית צריך ידע מקצועי ומנוסה, שיתופי פעולה עם בעלי מקצוע שונים מתחומי השיפוצים: אינסטלטורים, חשמלאים, בנאים, מעצבי פנים, אדריכלים, רצפים, צבעים ועוד. כמו כן שיתופי פעולה עם אספקת המוצרים: ריצופים, כלים סניטרים, מטבחים, דלתות, חלונות ועוד, כך שלרוב קבלן שיפוצים בעל קשרים מקצועיים אשר יועיל לכם בבחירת המשתנים השונים תחת קורת גג אחת.

שיפוץ בית ובניית תקציב מותאם – תקציב עבור שיפוץ בית צריך לכלול בתוכו את כל העלויות הישירות והנלוות על פי הצרכים האישים והמדויקים שלכם. התחילו להתעניין וקבלו אומדן בנוגע לעלויות: מטבח, שיש, קרמיקה, ריצוף, כלים סניטרים, דלתות ועוד. בחינת התקציב עבור שיפוץ בית צריך להיעשות באופן מקצועי, תוך בחינה של אפשרויות להוזלה באמצעות בבחירת מוצרים איכותיים ופשוטים. בכדי שתוכלו להשוות בין הצעות בקשו מכל קבלן שיפוצים שמגיע אליכם שיתן הצעת מחיר המפרטת את המפרט הטכני בכל סעיפי שיפוצים: הריסה, בניה, אינסטלציה, חשמל ועוד, כך שתהיה חפיפה אמיתית בין הצעות המחיר.

תהליך הצעת מחיר עבור שיפוץ בית נעשה לרוב במהירות וביעילות – תוך יממה תקבלו בפקס או במייל הצעת מחיר עבור שיפוץ בית, באופן מדויק ומפורט שכולל הכל לפי דרישתכם האישית ועדיין אל תסתפקו בהצעה אחת של קבלן שיפוצים כדאי לקבל לפחות שלוש הצעות מחיר. חשוב מאוד להשוות הצעות מחיר ולוודא שהצעות שקיבלתם תואמות במפרט, בכדי שבחירת קבלן שיפוצים תהיה מותאמת לדרישתכם. בדקו ביסודיות את הצעת המחיר ואת קבלן שיפוצים תתרשמו מטיב עבודתו ומהתנהלות ביצועו.

אופן התשלום עבור שיפוץ בית – האפשרות העדיפה היא תשלום מדורג על פי שלבים בביצוע שיפוץ, לעיתים ישנה אפשרות להפריד חומר לבן (מטבח, דלתות, ריצופים ועוד) כך שההצעה הנה בשקיפות מלאה וניתן להוסיף מוצרים ולשכלל את התקציב. כך תוכלו לדעת בוודאות שבכל שלב שילמתם על פחות ממה שקיבלתם. חשוב לפרט הכל בכתב ובאופן מסודר, לבנות חוזה עבודה עם קבלן שיפוצים אשר יהיה ידוע ומסודר: משך זמן העבודה, מועד התשלום, אופן התשלום.

הצעת מחיר עבור שיפוץ בית תורמת לקבלת אומדן איננה כרוכה בתשלום ולא מחייבת, ניתן להיעזר בתהליך ייעוץ זה גם כאשר מתעניינים לרכוש דירה ואינכם יודעים מה הסכום המשוער לשיפוצה. עבודת הכנה טובה בטרם עת לתהליך שיפוצים מניבה תוצאות טובות בזכות תכנון מוקדם ובחירת קבלן שיפוצים הולם.

הפרעת קשב וריכוז - פסיכיאטר או נוירולוג?

הפרעת קשב וריכוז הפכה להפרעה אופנתי לאיבחון. לעתים נראה שכל אדם שני סובל מהפרעת קשב וריכוז או לפחות טוען שהוא סובל מכך. כל מי שעובר דרך מדשאות האוניברסיטה יכול לשמוע שיחות של סטודנטים בעניין הריטלין ועד כמה ריטלין או קונצרטה יכולים לעזור בתקופת המבחנים.
הפרעת קשב וריכוז אינה מדוברת על מדשאות המכללות והאוניברסיטאות בלבד. מי שיש לו ילדים בגיל בית הספר יכול לשמוע אמהות מספרות על הישגי הילדים שלהם בבית הספר ובחוגי ההתעמלות. אמהות שממש מתקשות לדבר השבח ילדיהן ימצאו את נקודות האור בילד הרגיש או בילד שיש לו יכולת הבנה אינטואיטיבית במשחקי המחשב החדישים ביותר.
מצד אחד יש את ההורים הגאים שמאוד שמחים לשתף את הסביבה בהצלחת ילדיהם וממולם יש את ההורים שמנסים להסביר את חוסר ההצלחה של הילדים שלהם במסגרות השונות על ידי צירוף המילים הפוטר החדש- הפרעת קשב וריכוז.

איבחון של הפרעת קשב וריכוז הופך להיות לתחום פורה מאוד ועל כך יעידו המכונים הפרטיים הרבים הפזורים ברחבי הארץ המעניקים שירותי איבחון דידקטי ואיבחון פסיכודידיקטי. הורים רבים מחפשים את האפשרות לקרוא לקשיים שבניהם נתקלים בהם בבית הספר בשם כלשהו. האיבחון אינו רק מאפשר קבלת טיפול אלא מאפשר, ולעתים קרובות בגילאים מאוחרים יותר כמו בתיכון, נועד לשם קבלת הקלות במבחנים.

איבחון הפרעת קשב וריכוז הוא איבחון קליני ואין כלי איבחוני שיכול להחליף את הבדיקה הקלינית. אין שום שאלון, מבחן ממוחשב או הדמייה כזו או אחרת שיכולים להחליף את ניסיונו של המאבחן. כל הכלים והמבחנים המוכרים יכולים לשמש אך ורק לשם מעקב להצלחת טיפול או במחקרים.

לאחר שהבנו שאיש המקצוע הוא הכלי האיבחוני החשוב נשאלת השאלה מהו איש המקצוע הנכון. האם רצוי שהמאבחן יהיה פסיכיאטר או שמא עדיף שיהיה נוירולוג?

האיבחון של הפרעות קשב וריכוז אצל המבטחים (קופות החולים) בישראל ובעיקר במקרים של איבחון הפרעות קשב וריכוז במבוגרים, נעשה על ידי נוירולוגים. מה הסיבה לכך? נראה שהסיבה העיקרית היא שקופות החולים מעסיקות נוירולוגים. למרות הדרישה הגוברת לשירותי בריאות נפש ולטיפול פסיכיאטרי, קופות חולים רבות מעדיפות שהמדינה היא זו שתעניק את שירותי האיבחון הפסיכיאטרי בידי המדינה על ידי המרפאות הציבוריות שהיא מפעילה.

לכאורה אין הבדל בין איבחון של הפרעת קשב וריכוז בין נוירולוג לבין איבחון של הפרעה כזו על ידי פסיכיאטר. המציאות היומית מראה שאין הדבר נכון. אנשים רבים הפונים לאיבחון של הפרעת קשב וריכוז בגיל מבוגר, סובלים מהפרעות נוספות על הפרעת קשב וריכוז שבגללה פנו מלכתחילה לאיבחון.

אנו ניודעים שמבוגרים שסובלים מהפרעת קשב וריכוז נוטים יותר להפרעות דיכאון, הפרעות חרדה, לערך עצמי נמוך, להפרעות התמכרות שונות, שימוש באלכוהול והפרעות התנהגות. פסיכיאטר שעורך בדיקה לאדם הפונה אליו לבדיקה לאיבחון לוקח בחשבון את ההפרעות האלו ולא פעם יאבחן הפרעה נוספת מהרשימה שמניתי לעיל,בנוף להפרעת קשב וריכוז.כל פסיכיאטר מיומן ומורגל לברר האם קיימות הפרעות נוספות על הפרעת הקשב והריכוז שבגללה פנה הפאציינט לבדיקה.

רוב הנוירולוגים, אם לא כולם, אינם מיומנים דים באיבחון הפרעות נפשיות הנלוות לעתים קרובות להפרעות קשב וריכוז. נויורולוג אינו מיומן ואינו מנוסה דיו באיבחון הפרעות חרדה ודיכאון, אינו מיומן בהתאמת טיפול משולב לכלל הבעיות שהפאציינט סובל מהן ובעיקר אינו יודע להמליץ על הטיפול המיטבי הנוסף בהתאם לבעיות ריגשיות שמהן סובל הנבדק ולא יוכל להפנותו לטיפול פסיכולוגי, על פי הצורך.

אז אם ככה, אל מי לפנות?
ברור הוא שבתנאי מערכת הבריאות בישראל, אנשים רבים יעדיפו לפנות אל המערכת הציבורית לשם איבחון וטיפול ומן הסתם הגורם המקצועי שיאבחן אותם יהיה נוירולוג. יחד עם זאת, ישנה נטייה גוברת והולכת לאיבחון כוללני ומקצועי שיוכל לתת מענה לכלל הצרכים של אנשים הסובלים מהפרעת קשב וריכוז. אנשים כאלו פונים אל פסיכיאטר.

חרדה היא תגובה נורמלית במצבים שבהם אנו מרגישים מאוימים או מודאגים. החרדה היא תגובה שתפקידה השרדותי - לגרום לנו להגן על עצמנו או יכולה לגרום לנו לעבוד קשה יותר על מנת להשיג את מטרותנו. יחד עם זאת, מחקרים מראים שבעולם המערבי, לאדם אחד מתוך עשרה יש הפרעת חרדה משמעותית הפוגמת בתיפקוד היומי. בין הבעיות הנפוצות ניתן למצוא: התקפות פאניקה, דאגה קיצונית, הפרעה טורדנית כפייתית, הפרעת חרדה בתר חבלתית (פוסט טראומה) ופוביות.

אחת משיטות הטיפול היעילות ביותר עבור חרדה היא טיפול קוגניטיבי התנהגותי. טיפול קוגניטיבי התנהגותי הוא סוג של פסיכותרפיה הנערך על ידי פסיכיאטר, פסיכולוג או פסיכותרפיסט. טיפול קוגניטיבי התנהגותי משמש לטיפול במגוון רחב של הפרעות. דיכאון, קושי בשליטה על דחפים, הפרעות אכילה והפרעות חרדה הם התחומים שבהם טיפול קוגניטיבי התנהגותי הוכח כיעיל.
טיפול קוגניטיבי התנהגותי מטפל בכל מרכיבי החרדה. טיפול קוגניטיבי התנהגותי מסייע להתגבר על הפחדים על ידי שינוי דפוסי החשיבה שלהם כחסרי ישע והנחייה כיצד יוכלו להתמודד עם התגובות הגופניות שלהם.

טיפול קוגניטיבי התנהגותי - המרכיב הקוגניטיבי
טיפול קוגניטיבי התנהגותי ממוקד במטרה לזהות ולבחון את המחשבות התורמות להתפתחות חרדה.לאחר שהמחשבות האלה מזוהות, המטופל לומד מאיש המקצוע פסיכולוג או פסיכיאטר לזהות את המחשבות ולבחון את האמיתות של המחשבות הללו. בשלבים מאוחרים יותר לאחר שהמטופל לומד לבקר את האמיתות של המחשבות הללו, הוא לומד תחת הדרכת הפסיכיאטר, להציע חלופות יותר הגיוניות למחשבות הללו. לדוגמה, מטופלים החרדים מפני אסונות טבע, מקבלים הדרכה כיצד לבחון את הסיכוי של האסונות להתרחש, מה בפועל ההסתברות שאכן יקרה אסון למטופל או לבן משפחתו.

בתהליך בחינת המחשבות הללו, הפסיכיאטר פסיכולוג מטפל מה הראיות שיש שבן משפחה יהיה קורבן של אסון או של מחלה קשה. בתהליך הזה, המטפל ישאל שאלות שמטרתן להראות עד כמה הסיכוי של תוצאה כזו להתרחש, נמוך. התוצאה של בחינה שכלתנית של העובדות מביאה להפחתת חרדה ותחושת חוסר האונים ואיבוד השליטה המתלווים אליה.

טיפול קוגניטיבי התנהגותי - המרכיב ההתנהגותי
טיפול קוגניטיבי התנהגותי כשמו כן הוא. בנוסף למרכיב הקוגניטיבי, המרכיב ההתנהגותי חשוב ביותר להצלחת הטיפול. המרכיב ההתנהגותי שבטיפול קוגניטיבי התנהגותי הוא טיפול על ידי חשיפה. הטיפול מציב את המטופל במצבים שבהם הוא מרגיש חרדה או דאגה מרובים. החשיפה יכולה להיות הן בדמיון על ידי דימיון מודרך למצבים שבהם המטופל נכנס למצבי חרדה או על ידי היפנוזה. לדוגמה, אדם עם חרדה חברתית שמתקשה לעמוד מול קהל או לדבר בחברת אנשים שאינו מכיר אותם. הטיפול ההתנהגותי יכול להיות על ידי צילום האדם הסובל מחרדה חברתית וניתוח התגובות של הצופים באדם הזה, על ידי שאלונים שנמסרו להם מבעוד מועד. התוצאה של החשיפה, יחד עם מתן משוב מציאותי של הצופים, מוריד את רמת חרדת הציפייה, מפחית מהתחושה שהם יאמרו דברים בצורה לא נכונה ובעיקר יפחית מהתחושה שרואים עליהם שהם נמצאים בחרדה.

טכניקות הרפיה, יכולות לסייע לסובלים מהפרעת חרדה להתגבר על התחושות הגופניות. אנשים הסובלים מהפרעת חרדה עלולים להגיב על ידי נשימת יתר - היפרוונטילציה. תגובה זו, עלולה להגביר את תחושת החרדה או אפילו לגרום להתקף פאניקה. פסיכיאטר מלמד את החולה כיצד לנשום כדי לצמצם את הסכנה של היפרוונטליציה.

מהו טיפול קוגניטיבי התנהגותי ?

טיפול קוגניטיבי התנהגותי הוא סוג של פסיכותרפיה אשר מדגישה את תפקידה הקריטי של החשיבה על האופן שאנחנו מרגישים והדרך שאנו מתנהגים.

טיפול קוגניטיבי התנהגותי היא מונח כללי לטכניקה טיפולית באמצעות שיחה. ישנן שיטות טיפול רבות שעושות שימוש בכינויים שונים וביניהם טיפול רציונאלי, טיפול ריגשי-רציונאלי, טיפול רציונאלי מונחה דימיון, טיפול התנההגותי, טיפול קוגניטיבי, טיפול התנהגותי דיאלקטי ועוד.

עם זאת, רוב שיטות הטיפול העוסקות בטיפול קוגניטיבי התנהגותי מתבססות על עקרונות משותפיםף

1. טיפול קוגניטיבי התנהגותי מבוסס על מודל שמבין שתגובות שלנו לאירועים חיצוניים, אנשים, גירויים ומצבים מושפעות מתכנים פנימיים מחשבתיים הניתנים לשינוי גם אם המצב החיצוני אינו משתנה.

2. טיפול קוגניטיבי התנהגותי נחשב לטיפול יעיל ומהיר יחסית לשיטות טיפול אחרות. טיפול קוגניטיבי התנהגותי יכול להיות ארוך טווח. יחד עם זאת, טיפול קוגניטיבי התנהגותי יעיל וממוצע הטיפולים הנדרש לשם הצלחה הוא כ 16. בשיטות טיפול פסיכולוגי אחרות שנערכות על ידי פסיכיאטר או פסיכולוג כגון פסיכואנליזה, הטיפול יכול לקחת שנים רבות. טיפול קוגניטיבי התנהגותי הוא טיפול אקטיבי יותר ודורש הן מהמטפל (פסיכיאטר,פסיכולוג או פסיכותרפיסט) יוזמה ואקטיביות והן מצד המטופל.

3. טיפול קוגניטיבי התנהגותי, אינו רק נחשב לטיפול מהיר יחסית לשיטות טיפול פסיכותרפיה אחרות אלא הוא שונה בכך שהמטרות הטיפוליות נבחרות בקפידה בתחילת הטיפול וסיום הטיפול נקבע בתחילת התהליך עצמו בהסכמת הצדדים, הפסיכיאטר והמטופל.

4. חלק ניכר מהצלחת טיפול פסיכותרפיה נובע מהיחסים הנרקמים בין המטפל למטופל. בטיפול קוגניטיבי התנהגותי, היחסים מהווים נדבך חשוב בהצלחת הטיפול אולם ישנו מרכיב נוסף, הכרחי והוא התהליך הטיפולי שבו פסיכיאטר או פסיכולוג מלמדים את המטופל כיצד לחשוב, כיצד לנתח מחשבות ושינויים ברגשות.

5. טיפול קוגניטיבי התנהגותי הוא מאמץ שיתופי בין פסיכיאטר לבין מטופל. התפקיד של הפסיכיאטר הוא להקשיב, ללמד ולעודד. תפקיד המטופל בטיפול קוגניטיבי התנהגותי הוא להביע חששות, ללמוד וליישם את הלמידה על ידי שיעורי בית ומטלות ומשימות יומיות.

6. טיפול קוגניטיבי התנהגותי אינו עוסק בשליטה עצמית. מטופלים המגיעים אל פסיכיאטר או פסיכולוג לטיפול אינם מרוצים מהדרך שחייהם מתנהלים אולם הטיפול הקוגניטיבי התנהגותי אינו מלמד אותם שליטה עצמית. טיפול קוגניטיבי התנהגותי מלמד את המטופלים את היתרונות שבהרגשה הטובה. כשמטופל מגיע אל פסיכיאטר ומביע בפניו מצבים שבהם הוא כועס, המטפל מפריד בין הסיבה המכעיסה ובין הכעס עצמו ומה העלה את רמת הכעס לעוצמה חסרת שליטה. כאשר אנו מצליחים להתמודד עם הכעס בצורה נינוחה יותר, החשיבה בהירה יותר והמשאבים הרגשיים מופנים לפתרון הבעיה בצורה יעילה יותר.

7. הפסיכיאטר המטפל בטיפול קוגניטיבי התנהגותי, רוצה להגיע להבנה טובה יותר של המטופל ולכן לעתים קרובות הפסיכיאטר ישאל שאלות מנחות לגבי המציאות של התחושות ומעודד את המטופל לשאות את השאלות הללו "איך אני יודע שהאנשים הללו צוחקים עלי?" , "יכול להיות שהם צוחקים על משהו אחר?"

8.טיפול קוגניטיבי התנהגותי הוא טיפול מובנה. כל פגישת טיפול מתחילה ונמשכת בסדר מסויים. בכל פגישת טיפול המטופל לומד מושגים חדשים, לומד טכניקות חדשות ומרחיב את יכולתו לשלוט במחשבותיו ובתגובותיו הרגשיות וההתנהגותיות. הפסיכיאטר לא מספר למטופל שלו מה צריכות להיות מטרותיו או מה הם אמורים לסבול. טיפול קוגניטיבי התנהגותי מראה למטופלים כיצד לחשוב ואיך להתנהג על מנת להשיג את מטרותיהם.

9. טיפול קוגניטיבי התנהגותי מתבסס על מודל חינוכי שבו התגובות הרגשיות והתגובות לגירויים חיצוניים הם תוצר למידה ארוך שנים. מטרת הטיפול היא לסייע למטופלים ללמוד מחדש את התגובות הרגשיות ולסגל דרכי התנהגות חדשים, יותר רצויים ויותר פרודוקטיבית מבחינת החיים.

10. טיפול קוגניטיבי התנהגותי מלמד אותנו לחשוב בצורה של השערות ולא אמיתות. לא פעם אנשים מגיבים בצורה רגשית חמורה לגירויים בסביבתם כאשר הסיבה לכך היא ראיית המציאות בצורה של "אמת" ולא בצורה של השערה. מטופל שמגיע אל פסיכיאטר עקב תחושת דיכאון, יכול לספר שהביקורת שמטיחים בו בעבודה מחמירה את הרגשתו כאדם חסר אונים ולא מוצלח. טיפול קוגניטיבי התנהגותי שם את הביקורת שמוטחת בו ואת המחשבות והרגשות שביקורת זו מעלה בו באור מציאותי. האדם משנה את ההבנה של הדברים מאמת ועובדה ("אני לא מוצלח בשום דבר") להשערות מבוססות מציאות ("יכול להיות שטעיתי אבל זה לא אומר שאני תמיד טועה").

11. טיפול "עצמי" או תירגול ביתי הוא נדבך מרכזי בטיפול קוגניטיבי התנהגותי. השגת המטרות הטיפוליות יכולות לקחת זמן רב מעבר לשעת הטיפול השבועית עם המטפל. טיפול קוגניטיבי התנהגותי דורש תירגול, חיזוק הישגים, ולעתים פגישות ריענון על מנת לשפר הישגים ולשמר תוצאות טיפוליות שהושגו בעבר.

הפקת חשבוניות אוטומטית
הטכנולוגיה הקיימת כיום, מאפשרת יצירת תהליכים רבים של הפקת חשבונית מס אוטומטית כחלק מתהליך הנהלת חשבונות בחברה. ישנן מספר שיטות להפקת חשבונית אוטומטית וביצוע חיוב כרטיס האשראי ("סליקה") של הלקוח. בכל השיטות יחסוך המשתמש סכומים גבוהים לאין שיעור מעלויות השימוש בתוכנה.

תיאור תהליך הפקת חשבונית ללא מערכת אוטומטית
נניח שאורך הזמן הדרוש להפקת חשבונית מס קבלה וביצוע חיוב כרטיס האשראי של הלקוח הינו 2 דקות. בדרך כלל התהליך ארוך יותר כתלות במספר ואיכות הנתונים הנדרשים להפקת החשבונית. עלויות משלוח החשבונית בדואר הן חלק בלתי מבוטל בסך העלויות והן כוללות: מעטפה, בול, נייר, עלויות הדפסה (טונר) וגם הרבה התעסקות כי בסופו של דבר מישהו צריך לשלוח את הדואר. משלוח חשבונית במייל יכול לחסוך אלפי שקלים כל חודש.

בעסק אשר מפיק 500 חשבוניות מס קבלה בחודש, יש להשקיע בתהליך ההפקה 1000 דקות מינימום מבלי לקחת בחשבון הפסקות, תקלות וגם עלויות משלוח דואר.

תהליך חיוב כרטיס אשראי של הלקוח ותהליך הפקת חשבונית מס קבלה באמצעות תוכנה, אורך מספר דקות בהנחה שכל הנתונים נמצאים בהישג יד. זה ענין מעט מורכב היות וצריך לדאוג שכל הנתונים יהיו במערכת ולא רק שהם יהיו שם, אלא שתתאפשר אליהם גישה קלה ומהירה.

עסקים אשר מפיקים אלפים ועשרות אלפי חשבוניות בחודש, יערכו את המכפלות ויגיעו לעלויות גבוהות של עשרות אלפי ₪ שלא תורמות לעיסקה. לא בגלל התהליך של הפקת חשבונית העיסקה תהיה יותר טובה ללקוח, לא בגלל תהליך הפקת החשבונית הסחורה תסופק בזמן. המשמעות היא שחיסכון בתהליך הפקת חשבונית זה רווח נקי לארגון.

את כל התהליך המתואר לעיל חוסכת החשבונית האוטומטית ויוצרת חסכון כספי עצום!

שיטות של הפקת חשבונית אוטומטית
טופס מאובטח באינטרנט - העסק יוצר לעצמו טופס אשר נמצא כדף באינטרנט (מאובטח SSL ), שהגישה אליו הינה דרך האינטרנט מכל מקום ובכל זמן.

עובדי המשתמש המורשים לכך, יכולים לגשת אל הטופס גם אם הם נמצאים באתרים שונים, למלא את כל הפרטים ולבצע אונליין חיובים והפקת חשבוניות אוטומטיות שתישלחנה במקביל במייל.

בצורה כזו, אין צורך בגישה אל תוך התוכנה וכך ניתן להפעיל את המודול הזה בגישה מרוחקת גם על ידי עובדים שאינם מורשים להיכנס לתוכנה.

טופס חיוב אשראי - בתוכנה קיים "טופס חיוב אשראי" אותו יש למלא בפרטי העסקה וכרטיס אשראי.אישור הטופס יגרום לחיוב כרטיס האשראי של הלקוח מחד והפקת חשבונית מס קבלה מאידך.כמו כן, במקביל, תישלח אל הלקוח חשבונית מס קבלה במייל כחלק מהתהליך שבוצע לעיל.

קליטת קבצים - המערכת יודעת לקלוט קבצים ממקורות שונים ולבצע את התהליכים המתוארים לעיל באופן עצמאי/אוטומטי ולהפיק כל מסמך נדרש.

המערכת מתממשקת עם תוכנות אחרות ויכולה לקלוט כל סוג מסמך.

הוראת קבע קבוצתית - עסק אשר מחייב באופן קבוע את לקוחותיו בתדירות חודשית או אחרת, כגון מנויים לשירות חודשי מסוים, שומר את כל פרטי הלקוחות על גבי קובץ במחשב המקומי, במקום מוגן. הרשימה יכולה לכלול אינסוף לקוחות.

ביום החיוב, ניגשים לטופס "הוראת קבע קבוצתית" הנמצא בתפריט התוכנה, מייבאים את הקובץ לתוכנה ועם הקלקת "אישור" נוצר תהליך אוטומטי של חיוב כל הלקוחות מחד, והפקת חשבונית מס קבלה מאידך. התהליך הינו אוטומטי לחלוטין ללא צורך בהתערבות כלשהיא.

טופס מאובטח כחלק מתהליך רכישה אונליין - העסק יוצר טופס אשר נמצא בדף מאובטח SSL באינטרנט. לקוח אשר מבצע רכישת מוצר או שירות אונליין, מגיע בסוף תהליך הרכישה אל הטופס, שם הוא משלים את הזנת פרטי כרטיס האשראי. עם האישור מתבצעת סליקת כרטיס האשראי של הלקוח ורק במידה ומתקבל אישור על חיוב האשראי (אונליין/בזמן אמת) מופקת על ידי המערכת חשבונית מס קבלה עם הפרמטרים שהוזנו בתהליך הרכישה על ידי הלקוח. בשיטה זו אין כל התערבות של המשתמש בתהליך והיא נעשית באופן אוטומטי לחלוטין.

סיכום
תהליך הפקת חשבוניות באופן אוטומטי מייעל את התהליך ויכול לחסוך אלפי שקלים בשנה. הטכנולוגיה זמינה ומעמידה כלים הן ברמת המשרד המקומי והן כלים אינטרנטיים המאפשרים להפיק חשבונית בכל מקום ובכל עת.

ארגונים וחברת הרוצות לייעל את תהליכי המשרד כבר מצאו בתהליכים האלה מקור לחיסכון כספי בצד התייעלות. מתברר כי כשאתה מסתכל על תהליך ובוחן אותו, תמיד ימצא שיפור. גם שיפור קטן יכול לעשות חיסכון גדול.